Czy pamiętasz, jak wyglądała praca bez komputera? Żmudne, ręczne wprowadzanie danych, stosy papierów, niekończące się szeregówki... Dzięki postępowi technologicznemu, te dni są już daleko za nami. Jednak zmiana nie kończy się na komputerach. Teraz, w dobie narzędzi no code i low code, automatyzacja procesów biznesowych rewolucjonizuje sposób, w jaki pracujemy.
Przygotowaliśmy dla Ciebie 4 case study, w jaki sposób możesz zrewolucjonizować procesy HR w swojej firmie.
Automatyzacja procesu onboardingu: Case Study #1
Załóżmy, że jesteś menedżerem HR w małej firmie technologicznej, która regularnie rekrutuje nowych programistów. Proces rekrutacji jest czasochłonny: publikowanie ofert pracy, przeglądanie CV, przeprowadzanie wywiadów, prowadzenie negocjacji płacowych. Ale co by było, gdyby automatyzacja mogła odciążyć Cię od części tych zadań?
Za pomocą narzędzi no code/low code możesz zautomatyzować publikowanie ofert pracy na różnych platformach, sortowanie CV na podstawie określonych kryteriów, a nawet automatyczne wysyłanie maili do kandydatów. Możliwości są niemal nieograniczone, a oszczędzony czas możesz poświęcić na budowanie relacji z potencjalnymi kandydatami.
Automatyzacja zarządzania czasem pracy: Case Study #2
Wyobraź sobie, że jesteś menedżerem HR w firmie, która zatrudnia kilkudziesięciu pracowników pracujących na różne zmiany. Zarządzanie ich czasem pracy, śledzenie czasu pracy, urlopów i nadgodzin może być trudne i czasochłonne. Ale co by było, gdyby automatyzacja mogła odciążyć Cię od części tych zadań?
Za pomocą narzędzi no code/low code, możesz zautomatyzować procesy takie jak śledzenie czasu pracy, zarządzanie urlopami, a nawet przypisywanie zadań i zmian pracownikom. Możesz także skonfigurować system do generowania raportów, które pomogą Ci lepiej zrozumieć, jak Twoi pracownicy spędzają swój czas. Oszczędzony czas możesz poświęcić na budowanie relacji z pracownikami i zapewnienie, że są szczęśliwi i produktywni w swojej pracy.
Case Study #3: Automatyzacja procesu oceny wydajności
Rozważmy firmę, która co roku przeprowadza formalne oceny wydajności swoich pracowników. Proces ten jest czasochłonny, wymaga wielu spotkań i dokumentacji, a często prowadzi do opóźnień i stresu.
Firma zdecydowała się na zautomatyzowanie tego procesu za pomocą narzędzi no code/low code. Zautomatyzowany system teraz gromadzi informacje o wydajności pracowników z różnych źródeł, przetwarza je i generuje raporty oceny wydajności. To oszczędza czas menedżerów i HR, a także zapewnia większą spójność i sprawiedliwość w procesie oceny.
Case Study #4: Automatyzacja zarządzania benefitami
Firma z sektora usług zauważyła, że zarządzanie pakietem benefitów dla pracowników jest skomplikowane i czasochłonne. Wielu pracowników nie rozumiało pełni dostępnych opcji, co prowadziło do niewykorzystania dostępnych świadczeń.
Za pomocą narzędzi no code/low code, firma zautomatyzowała proces zarządzania benefitami. System teraz prezentuje pracownikom dostępne opcje, pozwala im na wybór i śledzi ich wybory. To oszczędza czas HR, a pracownicy lepiej korzystają z dostępnych benefitów.
Podsumowanie
Automatyzacja procesów biznesowych to narzędzie, które może pomóc działom HR zwiększyć efektywność i skoncentrować się na tym, co najważniejsze - ludziach. Zastosowanie narzędzi no code/low code umożliwia automatyzację wielu rutynowych zadań, które są czasochłonne i nie wymagają bezpośredniego kontaktu z człowiekiem.
Jednak istotne jest, aby pamiętać, że automatyzacja nie jest panaceum na wszystkie wyzwania stojące przed HR. W obszarach, które wymagają bezpośredniego kontaktu z pracownikami, takich jak rozwiązywanie konfliktów, szkolenia czy wsparcie emocjonalne, ludzkie podejście jest niezastąpione. Dlatego równocześnie z automatyzacją procesów, pracownicy HR powinni nadal angażować się w te kluczowe aspekty swojej roli.
